Оплата и документы
Оплата, счёт с НДС 16 % и документы на поставку
Работаем по безналичному расчёту с организациями и по договорам государственных закупок. Счёт и договор готовим в течение одного рабочего дня, закрывающие документы передаём вместе с техникой.
Ставка НДС с 2026 года и как это влияет на цену в счёте
С 1 января 2026 года в Казахстане действует новый Налоговый кодекс: базовая ставка налога на добавленную стоимость повышена до 16 %, а порог обязательной постановки на регистрационный учёт по НДС снижен до 10 000 МРП — по разъяснениям Министерства финансов РК. Все цены на сайте указаны за единицу с НДС 16 % и на сентябрь 2026 года, поэтому сумма в счёте совпадает с той, которую вы видите в каталоге и в конфигураторе.
Если у вас закупка без НДС или вам нужна цена отдельно от налога, указываем это в коммерческом предложении: конфигуратор умеет выгружать расчёт и в варианте «в том числе НДС», и в варианте «НДС начисляется сверху».
Пакет документов на поставку
| Документ | Когда выдаём | Формат |
|---|---|---|
| Коммерческое предложение | в течение 1 рабочего дня после заявки | PDF с позициями, ценами за единицу и итогом |
| Техническая спецификация | вместе с КП или отдельно под лот | PDF, выгрузка из конфигуратора |
| Счёт на оплату | после согласования состава партии | PDF с НДС 16 %, реквизиты для безналичного платежа |
| Договор поставки | до оплаты или одновременно со счётом | подписание на бумаге или в электронном виде |
| Накладная на отпуск запасов | в день передачи техники | бумажный оригинал при поставке |
| Акт приёма-передачи | в день передачи техники | подписывается после проверки комплектности |
| Счёт-фактура | в сроки, установленные Налоговым кодексом | электронная счёт-фактура в ИС ЭСФ |
| Гарантийные документы | в день передачи техники | талоны и регламент обращения в сервис |
Как проходит оплата
Безналичный расчёт по счёту
Основной вариант для школ, колледжей, вузов, госорганов и компаний. Счёт выставляем на реквизиты организации, оплата — платёжным поручением.
Оплата по договору государственной закупки
Порядок и сроки платежей определяются договором на портале: оплата после поставки либо с авансом. При авансе дополнительно вносится обеспечение аванса.
Частичная оплата и график
Для крупных партий возможен график поставки и оплаты по этапам — каждый этап закрывается отдельным актом и накладной.
Оплата картой или переводом
Для небольших заказов и частных клиентов возможна оплата переводом на реквизиты; документы при этом оформляются так же.
Что проверить в счёте до оплаты
- Наименование позиций совпадает с технической спецификацией лота, включая диагональ, объём памяти и наличие цифрового блока.
- Количество и цена за единицу, итог с НДС 16 % и сумма налога выделены отдельной строкой.
- Срок поставки и город доставки указаны в договоре, а не только в переписке.
- Срок гарантии по каждой позиции: по классам оборудования он различается от 12 до 36 месяцев.
- Условия замены: подменный фонд на период ремонта фиксируется в договоре, иначе рабочее место простаивает.
Приёмка партии: короткий регламент
Приёмку стоит проводить до подписания акта. Проверяем целостность упаковки и пломб, соответствие моделей спецификации, комплектность (блок питания, документы, крепления для моноблоков), включение и работоспособность каждого устройства, наличие предустановленной системы и маркировки. Несоответствие фиксируется в акте — после подписания без замечаний спорить сложнее.
Развёрнутый чек-лист приёмки из 40 пунктов и порядок действий при недостаче — в статье приёмка партии ноутбуков в школе.
Читайте также
Нужен счёт на оплату или договор?
Пришлите состав партии и реквизиты организации — подготовим счёт с НДС 16 % и договор в течение одного рабочего дня.
FAQ
Частые вопросы
Отвечаем на то, что чаще всего спрашивают перед закупкой.
Цены указаны с НДС, и можно ли получить счёт на оплату?
Ориентировочные цены на сайте приведены за единицу с НДС 16% по состоянию на сентябрь 2026 года. Счёт на оплату выставляем по безналичному расчёту после согласования спецификации, вместе со счётом предоставляем договор и закрывающие документы.
Какой срок поставки партии от 30 единиц?
Срок зависит от города и состава партии: в Алматы и Астане доставка занимает 1–2 рабочих дня, в областные центры — 2–4 рабочих дня, в отдалённые регионы — до 5 рабочих дней. Для крупных партий срок подтверждается при согласовании спецификации и фиксируется в договоре, при необходимости поставка выполняется очередями.
Есть ли минимальная партия для заказа?
Мы работаем как с единичными рабочими местами, так и с поставками компьютерных классов и парка техники целиком. При партии свыше 20 единиц действует скидка, точная стоимость рассчитывается по составу спецификации.
Работаете ли вы по безналичному расчёту и заключаете ли договор?
Да. Поставка оформляется договором с приложением спецификации, оплата проходит по безналичному расчёту, счёт выставляется с НДС 16%. По завершении поставки предоставляются накладная, акт приёма-передачи и остальные закрывающие документы.
Почему в ценах указан НДС 16 %, а не 12 %?
С 1 января 2026 года базовая ставка НДС в Казахстане повышена до 16 % новым Налоговым кодексом. Все цены в каталоге и расчёты в конфигураторе приведены к действующей ставке, поэтому сумма в счёте совпадает с расчётом на сайте.
Можно ли получить цену без НДС для сравнения предложений?
Да. В конфигураторе можно переключить расчёт в режим «НДС начисляется сверху» и выгрузить PDF, где цена без налога и сумма налога показаны отдельными строками.
Заявка
Получите подборку и цены под вашу задачу
Подготовим подборку конфигураций, техническую спецификацию и счёт на оплату в течение одного рабочего дня.
- Подбор конфигураций под роли: ученик, учитель, бухгалтер
- Техническая спецификация в PDF под лот закупки
- Счёт с НДС 16 % и договор для безналичной оплаты
- Доставка по всему Казахстану и сервис в стране